Készüljön fel már most digitális aláírással a januári nyomtatványdömpingre!
A munkáltatói e-aláírás mellett a NEXON HR-rendszerében már elérhető a munkavállalói digitális aláírás is, ami áttörést jelenthet a teljesen papírmentes HR felé.
Már az időjárás is jelzi, hogy vége az idei nyárnak, közeledik a tél (winter is coming 😊), és januárban az M30 és járuléknyilatkozatok kiadása.
Minél több munkavállalója van egy szervezetnek, annál nagyobb terhet ró a HR-csapatra az év eleji igazolások, nyomtatványok előállítása, aláírása, a munkavállalókhoz való eljuttatása, majd visszagyűjtése.
Előzze meg a nyomtatványdömpinget digitális aláírás bevezetésével!
A munkáltatói elektronikus aláírással egyszerűen, a jogszabályoknak megfelelve, biztonságosan kezelhető ez a feladat. Így az aláírást igénylő adminisztráció gyorsabban, hatékonyabban, papír- és érintésmentesen intézhető.
Sőt! Újdonság, hogy rendszerünk már a munkavállalók elektronikus aláírásának fogadására is fel van készítve. Így teljesen papírmentessé tehető a HR-ügyek intézése.
Jó hír a bérszámfejtést és HR-szolgáltatásokat kiszervező cégek számára, hogy digitális megoldásainkat nekik sem kell nélkülözni, mert a NEXON üzemeltetésében, SaaS szolgáltatás keretében ők is tudják használni. 2023 januárjában outsourcing ügyfeleink részére ötvennégyezer M30 és járulékigazolást publikáltunk a papír alapú átadás helyett elektronikusan a NEXON_PORT önkiszolgáló HR-rendszer felületén digitális aláírással ellátva, ami a tavalyi évhez képest több mint 60%-os növekedést jelent.
Miért jó a digitális aláírás?
Biztonságos
A digitális aláíráshoz tartozó tanúsítvány egy központilag bejegyzett bizalmi szolgáltató által kerül kiállításra személyes vagy videóazonosítási folyamaton keresztül.
Tartozik hozzá egy digitális lenyomat, mely igazolja, hogy az aláírt dokumentum az aláírás pillanatától tartalmilag nem változott.
Minden aláíró fél saját digitális kulccsal rendelkezik, mely személyazonossághoz rendelt.
Egyszerű
A NEXONbér által legenerált, aláírandó pdf dokumentumok egy titkosított csatornán keresztül jutnak el a bizalmi szolgáltató felhőszolgáltatásába. Az ügyintéző a felhőbe bejelentkezve, a tanúsítványt kiválasztva kijelölheti a dokumentumokat és az aláírás gombot megnyomva már létre is jön az aláírás. Ekkor a digitálisan aláírt példányokat a NEXON_PORT rendszerbe visszajuttatja a felhőszolgáltatás, és a munkáltató által aláírt dokumentum megjelenik a munkavállaló önkiszolgáló felületén. A munkavállaló a saját digitális aláírásával tudja ellátni a nyomtatványt, ami rögzítésre kerül a HR-rendszerben.
Szabályos
A digitális aláírás a legszigorúbb jogszabályi előírásoknak is megfelel és a lehető legnagyobb mértékben szavatolja az aláíró digitális identitását. Így a digitálisan aláírt dokumentumok ugyanolyan jogi bizonyító erővel bírnak, mintha papíron, tollal írtunk volna alá.
Csatlakozzon Ön is ahhoz a többszáz vállalathoz, ahol NEXON ügyfélként már csak egy gombnyomás a nyomtatványok aláírása és publikálása!
Ne várjon januárig, vegye fel velünk most a kapcsolatot!
Érdeklik a részletek?
Hallgassa meg YouTube, vagy Spotify csatornánkon szakértőnket, aki közérthetően magyarázza el, hogy mi az a digitális aláírás, hogyan működik, hogyan ellenőrizhető az aláírás érvényessége stb.
Ismerje meg a NEXON önkiszolgáló HR-megoldását, melynek része a digitális nyomtatványkezelés és elektronikus aláírás! Kattintson ide!
Share Everywhere
